Si vous êtes totalement novice en matière de Microsoft Word, vous vous demandez probablement par où commencer. Vous êtes au bon endroit, car nous allons vous aider à démarrer. De ce que vous voyez dans la fenêtre Word à la façon d'enregistrer un document, ce didacticiel Word pour débutants est fait pour vous.
Note:Les informations contenues dans ce didacticiel s'appliquent à Microsoft Word pour Microsoft 365 sous Windows. Bien que vous puissiez voir des termes, des emplacements d'outils ou des options disponibles différents, la plupart des versions de Word ont les mêmes fonctionnalités de base. Une fois que vous avez la version de Word que vous avez téléchargé et installévous pouvez sauter directement dedans.
Comment créer un nouveau document
Lorsque vous ouvrez Microsoft Word, vous pouvez créer un nouveau document vide ou utiliser un modèle intégréPour mieux vous familiariser avec l'application et les fonctionnalités que nous expliquons ici, sélectionnez une Vide document sur l'écran d'accueil et suivez-nous !
Comment nommer et enregistrer des fichiers de documents
L'une des choses les plus importantes à apprendre sur l'utilisation de Microsoft Word est de nommer et d'enregistrer vos documents. Il n'y a rien de pire que de consacrer des heures de travail à un document, pour découvrir ensuite que vous ne l'avez pas fait. je ne l'ai pas enregistré avant de le fermer.
Une bonne habitude à prendre est de nommer et d'enregistrer le document dès que vous commencez. Vous pouvez ensuite l'enregistrer continuellement sous le même nom au fur et à mesure que vous travaillez dessus. Une autre option consiste à utiliser l'enregistrement automatique, disponible pour les abonnés Microsoft 365.
- Pour nommer et enregistrer un nouveau document, accédez à l' Déposer appuyez sur l'onglet et sélectionnez Sauvegarder.
- Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier et entrez un nom pour celui-ci. Par défaut, Word enregistre votre document au format DOCX spécifique à Word. (Les anciennes versions de Word utilisent le format DOC par défaut.) Vous pouvez éventuellement choisir un format différent sous le nom du fichier si nécessaire.
- Sélectionner Sauvegarder.
Pendant que vous travaillez sur votre document, vous pouvez utiliser le Sauvegarder dans la barre d'outils Accès rapide à tout moment. Vous pouvez également sélectionner Déposer > SauvegarderCela garantit que vous ne perdrez pas votre travail.
Si vous craignez que des regards indiscrets ne consultent votre document, vous pouvez protégez votre document Word par mot de passe pour la sécurité.
Comment utiliser la fonction de sauvegarde automatique
Pour utiliser la fonction d'enregistrement automatique, vous devez vous abonner à Microsoft 365. Grâce à cette fonctionnalité, le document est enregistré de manière occasionnelle et automatique au fur et à mesure que vous travaillez dessus, ce qui est pratique. Il est important de noter que le fichier doit être enregistré sur OneDrive et non localement sur votre appareil.
- Pour activer la fonctionnalité, activez le Sauvegarde automatique basculer dans la barre de titre.
- Sélectionnez le Compte OneDrive si vous en avez plus d'un.
- Entrez un nom pour le fichier et choisissez D'ACCORD.
Vous verrez alors le Sauvegarde automatique bascule activée pendant que vous travaillez sur votre document.
Découvrez l'interface
Le prochain aspect important à connaître à propos de Microsoft Word est ce que vous voyez dans la fenêtre de l'application.
Barre de titre: Il s'agit de la barre située tout en haut de la fenêtre. Elle contient la barre d'outils Accès rapide sur la gauche, qui contient des boutons pratiques comme Enregistrer et Annuler, le nom du document, la fonction Rechercher et des boutons pour contrôler la fenêtre.
Onglets:Sous la barre de titre se trouve la ligne d'onglets. Vous verrez les onglets Accueil, Insérer, Dessiner, Conception, Disposition, etc. Vous ouvrez l'onglet dont vous avez besoin pour effectuer une tâche à l'aide des outils du ruban.
L'onglet Fichier, situé à l'extrême gauche, est une exception. Il ne comporte pas de ruban. À la place, vous verrez une navigation sur le côté gauche qui vous permet d'enregistrer, d'imprimer, d'exporter, de fermer et d'accéder aux paramètres. Vous pouvez également utiliser le côté droit de l'onglet Fichier pour créer de nouveaux documents et ouvrir les documents récents.
Ruban:Sous la ligne d'onglets se trouve le ruban qui contient les boutons et les menus. Lorsque vous ouvrez un onglet, vous verrez des outils dans le ruban pour cet onglet particulier. Par exemple, si vous souhaitez modifier l'apparence de votre document, vous devez accéder à l'onglet Création et voir les outils pour les thèmes, la mise en forme, les couleurs et la couleur de page.
Barre d'état: Il s'agit de la barre en bas de la fenêtre. Vous pouvez personnaliser cette zone pour afficher les détails fréquemment nécessaires tels que le numéro de page, les indicateurs tels que le verrouillage des majuscules et les options de zoom. Cliquez avec le bouton droit sur Barre d'état pour ajouter ou supprimer des éléments.
Le centre de la fenêtre Word est l'espace de travail du document où vous pouvez simplement commencer à taper pour créer un essai, un article, un rapport, un CV, etc.
Comment utiliser les onglets et le ruban
Comme mentionné ci-dessus, le ruban contient des boutons et des menus qui vous permettent d'effectuer des actions. Le ruban est divisé en sections, ou groupes, pour vous aider à trouver l'outil dont vous avez besoin.
Les outils du ruban s'ajustent en fonction de l'onglet sélectionné. Ainsi, lorsque vous ouvrez chaque onglet, vous verrez un ensemble d'outils différent. De plus, lorsque vous ouvrez un onglet, il est sélectionné et vous le verrez souligné
Comme il existe de nombreux outils sur le ruban pour chaque onglet, voici quelques-uns des onglets et options les plus couramment utilisés.
Onglet Accueil
Le Maison Le ruban de l'onglet contient les actions les plus élémentaires que vous effectueriez lors de la création d'un document. Vous disposez du groupe Presse-papiers pour copier, couper et coller ; du groupe Police pour le style, la taille, le gras, l'italique et la couleur ; du groupe Paragraphe pour l'alignement, les listes, l'espacement et les retraits (vous pouvez même faire des retraits suspendus dans les documents Word); et le groupe Styles avec des options préformatées telles que les titres, les sous-titres, les en-têtes, les citations et l'emphase.
Vous pouvez également activer la dictée, acheter des modules complémentaires et ouvrir l'éditeur Word.
Insérer un onglet
Le Insérer L'onglet est l'endroit où vous allez lorsque vous souhaitez insérer des éléments autres que du texte dans votre document. Vous disposez du groupe Illustrations pour les images, les formes, les icônes et les graphiques ; du groupe Médias pour la vidéo et l'audio ; et du groupe En-tête et pied de page pour ajouter ces éléments de document.
Vous verrez également des outils pour ajouter un tableau, un lien hypertexte, un commentaire, un WordArt, des équations et des symboles. Vous pouvez également utiliser l'onglet Insérer pour ajouter des numéros de page à votre document Word.
Onglet Dessiner
Le Dessiner L'onglet vous permet d'utiliser des stylos, des marqueurs et des surligneurs pour dessinez sur votre document. Vous pouvez également formater l'arrière-plan, convertir l'encre en forme ou en mathématiques et utiliser le pochoir. Ou vous pouvez faire quelque chose de plus simple, comme insérer une ligne dans votre document Word.
Onglet Conception
Le Conception L'onglet vous permet de modifier l'apparence ou le style de votre document. Vous pouvez choisir entre Thèmes, qui fournissent des couleurs et des polices, et Formatage du document, qui fournit une structure avec des titres et des en-têtes.
Vous disposez également d'outils d'arrière-plan de page pour ajouter un filigraneen modifiant la couleur d'arrière-plan et en appliquant des bordures de page.
Onglet Disposition
Le Mise en page L'onglet Mise en page vous permet de modifier la structure d'un document. Vous disposez du groupe Mise en page pour ajuster les marges, l'orientation, la taille, les colonnes et les sauts ; le groupe Paragraphe pour les paramètres de retrait et d'espacement (tels que double interligne); et le groupe Organiser pour envelopper le texte, aligner les objets et déplacer les éléments vers l'avant ou vers l'arrière.
Onglet Références
Le Références l'onglet est l'endroit où vous allez ajouter une table des matièresdes citations, une bibliographie, des légendes et une table des figures. Vous pouvez même ajouter des notes de bas de page dans Microsoft WordVous pouvez également utiliser l'outil Chercheur et marquer des entrées pour des éléments tels qu'un index et une table des références.
Onglet Mailings
Le Envois postaux L'onglet fournit des outils pour configurer un publipostage dans Word. Vous pouvez créer des lettres, des e-mails, des étiquettes, des enveloppes et un répertoire. Tous les outils de cet onglet sont destinés au publipostage.
Onglet de révision
Le Revoir L'onglet contient des outils de vérification de l'orthographe et de la grammaire, de vérification de l'accessibilité, de traduction et de langue. Vous utiliserez également cet onglet si vous collaborez avec d'autres personnes sur le document et souhaitez suivre les modifications apportées par chacun.
Onglet Affichage
Le Voir L'onglet vous permet de passer de la mise en page d'impression à la mise en page Web, en passant par la vue Plan ou Brouillon. Vous pouvez également afficher ou masquer des outils tels que la règle et le quadrillage, effectuer un zoom avant et arrière, afficher plusieurs pages à la fois (utile pour rechercher des passages de texte spécifiques ou identifier une page). page que vous devez supprimer) et organisez les fenêtres Word si vous en avez plusieurs ouvertes.
Onglets temporaires
Bien que les onglets ci-dessus soient toujours présents par défaut dans Word, vous pouvez également voir quelques onglets temporaires s'afficher. Ces onglets apparaissent lorsque vous sélectionnez (cliquez) sur un élément de votre document et disparaissent lorsque vous désélectionnez l'élément.
Par exemple, si vous insérez une forme, vous verrez le Format de forme affichage par onglets, ou si vous insérez une image, vous verrez le Format d'image affichage des onglets.
Chaque onglet temporaire vous fournit des outils de ruban spécifiques à l'élément. Ici, vous pouvez voir que nous avons sélectionné une forme que nous avons insérée et que l' Format de forme L'onglet s'affiche à droite de la ligne d'onglets. Les outils du ruban nous permettent de formater la forme et le texte qu'elle contient, ainsi que d'organiser et de redimensionner la forme.
Maintenant que vous connaissez les bases de l'utilisation de Microsoft Word, n'oubliez pas d'explorer les onglets et les outils pour voir comment ils peuvent vous aider à créer des documents fantastiques. Lorsque vous êtes prêt à passer à autre chose, consultez nos autres articles Word tels que choses que vous ne saviez pas que vous pouviez faire dans Wordavec astuces qui peuvent booster votre flux de travail Word.
